1拠点1プロジェクトで情報集約、効果的な利活用につなげる
2024年12月14日、OpenAIが「Projects」という新機能をChatGPTに導入しました。空き家管理や利活用を考える上で、各物件ごとの契約情報、写真、リフォーム案、近隣情報、法務関連書類などがバラバラで管理されているケースは少なくありません。
「Projects」機能を使えば、これらの情報を1物件＝1プロジェクトに統合し、情報検索、活用アイデアの生成、物件ごとの戦略立案が格段にスムーズになります。
この記事では、Projects機能を活用した空き家管理・活用の具体的なアイデアをご紹介します。
1. 「Projects」機能を空き家管理に応用するメリット
複雑な資料管理を一元化
空き家には、築年数や構造、修繕履歴、固定資産税に関わる書類、周辺相場データ、潜在的な利用プラン（民泊、シェアハウス、コミュニティスペースなど）など、さまざまな情報が存在します。
「Projects」を使えば、
• 該当物件の契約書PDF
• 地元不動産会社から得た相場のExcel表
• リフォーム会社からの見積書
• 建築基準法関連資料
• 活用事例やアイデアメモ
を1つのプロジェクトにアップロード可能です。
RAG検索で瞬時に情報取得
「この空き家の固定資産税、昨年はいくらだった？」「床の張り替え費用、前回見積もりはどれくらい？」などの質問をChatGPTに投げかけるだけで、アップロード済みファイルを参照して即座に回答が得られます。
わざわざメールやフォルダをあちこち探す手間が省け、データドリブンな判断がしやすくなります。
カスタムインストラクションで方針統一
プロジェクトごとに「この空き家は将来的に若者向けシェアハウスに改装する計画があるため、回答は常にコスト削減策・DIY案を重視する」など、コンセプトをChatGPT側へ事前指示できます。
これにより、アイデア出しや課題解決の際、常にブレない方向性でサポートを受けることが可能となります。
2. 空き家別「Projects」導入の流れ
【STEP1】 物件ごとのプロジェクト作成
たとえば、
• 「〇〇町空き家Aプロジェクト」
• 「△△市田園エリア旧家Bプロジェクト」
など、物件単位でプロジェクトを用意。これにより、後から「Aプロジェクト」「Bプロジェクト」で呼び出すだけで関連情報すべてにアクセスできる状態に。
【STEP2】 情報アップロード
• 古い間取り図（PDF）
• 建物診断報告書（PDF）
• 税務関連データ（Excel）
• リフォーム見積もり表（Excel）
• 近隣エリアの活用事例（テキスト、PDF）
• 相場観把握用のマーケットレポート（PDF）
を「Add files」ボタンからまとめてアップロード。
【STEP3】 カスタムインストラクション設定
「この物件は和風建築を生かした民泊展開を目指したいので、提案は“地域文化体験”や“インバウンド需要取り込み”にフォーカスすること」など、プロジェクト内の回答方針を設定しておきます。
これで、次回以降ChatGPTに問い合わせる際、常に設定したトーンや方針を踏まえた回答を自動で得られます。
【STEP4】 利活用アイデア出しや計画立案
• 「この空き家を使って地元特産品体験付きゲストハウスを開くには、どんなアクティビティを組み込めばよい？」
• 「修繕費を抑えつつ、最低限観光客が求める設備は？」
• 「近隣に競合があるか？ 類似物件の宿泊価格帯は？」
こうした質問に、ChatGPTがプロジェクト内ファイルを参照し、即時にプランや比較データを提供。アイデア段階での試行錯誤がはかどります。
3. Canvasでプランニング書類のブラッシュアップ
Canvas機能を使えば、
• プロジェクト内で提案書ドラフトや改装計画書を表示
• 行単位で修正
• ChatGPTから改善案を受けて即時反映
が可能になります。
たとえば、空き家活用提案書の原稿をCanvas上に表示し、
「ここをよりインバウンド顧客向けの説明に変えて」
「初期費用をもう少し明確な数値に」
といった修正をリアルタイムで行い、より完成度の高い企画書を短時間で仕上げられます。
4. 属人性を排し、リモートでマネジメント
空き家活用には、物件オーナー、管理者、地元の業者、クリエイターなど、複数プレイヤーが関わります。これまでは個人の頭の中や手元のファイルに頼りがちでしたが、
• 情報をプロジェクト内に標準化・蓄積
• ノウハウやプランを誰が担当しても一定の品質を維持
できれば、担当者が変わってもスムーズに引き継げます。
さらに、カスタムインストラクションで方向性を明確にしておけば、在宅やリモート環境からでも複数物件を同時進行で管理しやすくなります。
5. 「akiya-fuso.net」読者へのアクション提案
1. 試しに1物件から始める：
所有・管理する空き家のうち、1件を「Projects」化して情報整理。実際にChatGPTに問い合わせながら利活用プランを練ってみましょう。
2. 既存資料をアップロードしてスピードUP：
既存のPDF、Excel、テキスト資料をまとめてアップするだけで、検索性が大幅向上。調べ物にかける時間を減らし、戦略立案に集中できます。
3. 方向性を明確化するカスタムインストラクション：
「地元文化を重視」「固定費を削減」など、物件の方針をChatGPTに浸透させておけば、ブレない活用案が出しやすくなります。
まとめ
「Projects」機能は、空き家管理・活用において、情報の分散や属人性、高コストな試行錯誤といった課題を解決する潜在力を秘めています。
• 空き家ごとに情報を一元化
• 高度なRAG検索で即回答
• カスタムインストラクションで方向性を統一
• Canvasで書類・企画書の即時編集
これらを活用すれば、空き家再生・有効活用のスピードと質が向上し、地域振興や新たな収益モデル創出にもつながるでしょう。
akiya-fuso.net読者の皆さんも、ぜひ「Projects」機能を活用して、空き家資産の可能性を広げてみてください！
